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却说赵一局长看着董昕主任他们三人离开后,立即拨通了办公室主任杨国忠的电话:“杨主任吧,请你立即到我办公室来!”赵一局长的话非常简短,语气比较严厉,没有过多的客套。
杨国忠,四十来岁,几年前作为人才引进到江南局工作,任江南局办公室主任,兼任局党组秘书。他是赵一局长圈子里的重要人员之一,不管是江南局党组会议,还是赵一局长主持的重要会议,杨国忠都要负责会议记录。
接到电话后,杨国忠主任立即放下手上的事情,以最快的速度赶到赵一局长办公室。由于赵一局长语气比较严厉,联想到前不久通知董昕、史权、马建设三位处长开会的事情,杨国忠敏感地感觉到了事情的严重。
杨国忠很快就来到了赵一局长的办公室。他拿着记事本与笔,向赵一局长恭敬地招呼一下后,就坐在赵一局长办公桌前那二张谈话的椅子上,等候赵一局长的指示。
杨国忠主任这种恭谨的态度,被赵一局长敏感地捕捉到了。一时之间,赵一局长不禁感慨万千,既欣赏杨国忠主任没有辜负自己对他的赏识,又感叹现在江南局象杨国忠主任这样的干部越来越少了。
想到这里,赵一局长脸上紧绷的肥肉慢慢松弛下来,微笑着说道:“杨主任,叫你来没有别的事,主要是怎么规范办事程序,想与你沟通一下。”
接着,赵一局长把刚刚龚仲来找他申诉个人津补贴的事情简短地说了一下,然后微笑着望着杨国忠主任,等候他发表他的看法。
一个单位的内部办事程序,属于单位内部行政性管理事务,按规定是办公室的工作职责之一。每个单位,每个领导,管理思路不一样,办事程序也就不一样。
杨国忠主任听了赵一局长的指示后,脑子里快速地运转起来。他清楚地记得赵一局长上位的第一年,就指示他制订了江南局办事程序。现在赵一局长再次提出这个问题,主要是刚刚龚仲越级反映情况引起的。
考虑了一会儿,杨国忠主任勘字酌句地说道:“老板,按规定的程序办事,从某种意义上说可以体现一个单位的管理水平。古人也说过没有规矩不成方圆,如果一个单位不按规定的程序办事,那就有乱套的危险。”
杨国忠说到这里,看到赵一局长轻轻点头后,继续说道:“我们在几年前就制订了办事程序,全面规范了公务处理流程。只是这几年来,在执行这个制度上还不完全到位,个另部门个别同志没有严格按规定的程序来。”
赵一局长立即认同道:“是的,这次龚仲为了个人的问题,就直接找到我这里来。如果江南局的干部职工都象龚仲这样,那就没有什么规矩了;如果湖南局的干部职工都象龚仲这样,那我这个局长正常的工作也没有办法正常进行了。”
得到赵一局长的认可后,杨国忠主任知道自己分析的正确,思路已合上了赵局长的节拍。在领导面前,怎么把握好领导的意思,说出迎合领导意思的话,这是一种本事,也是一种官场潜规则。
杨国忠主任继续说道:“这次龚仲做的确实欠考虑,违反了局里制订的文件规定。今后为了加强这项工作,我建议可以从二方面着手,一是在处级领导干部会上,强调规章制度执行力问题。”
杨国忠主任说得很有技巧,他没有单独强调办事程序问题,而是从制度的执行力上入手。这一点不管从哪方面说,都是可以理解的。如果直接强调办事程序问题,就有可能让人产生小题大做之嫌疑。
赵一局长立即点头同意道:“是的,这个建议很好。制订制度只是一方面,更重要的是执行问题。如果不能执行,制度的制订就失去了意义。我们有些部门有些同志,往往是将制度制订后就放在一边,这点确实需要进一步加强。”
杨国忠主任继续建议道:“第二,就是加强门禁卡管理问题。现在进入六楼的权限,处级领导干部可以凭个人的卡直接进入,科以下干部职工则凭其部门那张公用卡进入。这次龚仲直接到您办公室来,就是用机关后勤保障中心的那张公用卡进来的。”
“容易出问题的就是这张公用卡。只要我们把每个处室的这张公用卡管好了,这个问题也就解决了。我建议以办公室的名义发一个通知,要求各处室各部门加强管理,由领导或设专人管理这张卡。以后哪个部门违反规定,除追究当事人的责任外,还要追究其领导的责任。”
杨国忠主任说完后,赵一局长思考了一下说道:“那就按你说的办。办公室发通知的事,你立即去落实;在处级领导干部会上强调的事,我会在适当的时候进行的。”