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各级领导都应对自己的实际权力进行约束和控制,防止和纠正自己的越权行为。领导自己越权,与对下属不信任、不放心有关。这种不信任,主要是对下属的工作态度、工作方法、办事能力信不过。
对没有考察了解清楚的下属,对品行不端正、能力上不能胜任的下属,不能草率地使用。一旦决定使用,只要没有发生原则性的变化,就要充分信任,放手让其工作,鼓励其大胆干,让其在做的过程中不断增长才干。如果通过实践发现下属工作主动性、积极性较差,能力较弱,领导就要督促检查、帮助指导,促使下属去努力工作,在实践中锻炼提高,宁肯“鞭打慢牛”,也不能“卸套不用”。
领导不能自恃权重,因能力比下属强,就随意干扰下属做事,抢夺下属的权力。领导不能把自己看得过高,把别人看得过低,不要总看自己的长处及别人的短处。
领导不要每时每刻都以自己的习惯模式去衡量别人的行为。对下属的弱点不能过于指责和苛求。人是不可能没有弱点和缺点的,能见人之长,更能容人之短。基于这种认识,就不会因下属的缺点和弱点而采取不信任的态度,越权干预事务。其实,自恃高明,并不一定高明,越权本身就是一种不高明的做法。
同时,领导不能以为自己与同事、下属的关系密切、感情深厚,就可以随便越权。关系融洽当然是处理好上下级关系的感情基础,相互之间深知对方的长处和短处,办起事来容易相互理解和谅解。但是,绝不能因此发生上级无威严、下级不照章办事的现象,这样的组织肯定不会有生命力。
领导防止和克服自己越权唯一的实际方法是靠自重、自慎、自控。行使权力的人要提高权力的自控能力,克服权力欲。
无论是上级越权还是下级越权,都会影响团队的工作效率。而上级的越权,更会使下属失去积极性,造成上级的膨胀心理,这在实际工作中需要慎重对待。一方面,要能正确评价下属的能力;另一方面,做到用人不疑,敢于放手让下属去干。
有一家公司,老板在对人才的授权与控制上失去平衡。近期公司来了一位挺优秀的财务经理,该经理入司后在业务及交际等方面均表现得很优秀,于是很快就博得了老板的信任。正好当时公司在与另一家公司筹备一个大型的合作项目,老板不仅派他到合作公司去当主管行政、财务的副总,而且还把公司的公章和财务专用章一起交给他保管,对他的很多业务活动和财务活动都不太加以控制。结果不到两个月,问题就出了一大堆,假公济私的事还算是小的,上百万的合同说签就签了,老板都不知道。事情一败露,老板勃然大怒,立即就把所有的权都收回来了,把该员工打入冷宫,不久该员工就自己走了。
没有人就没有企业,既然用了人就要信任,不信任所用之人企业就长不大。但是,“用人不疑”必须要有制度设计和法律文件作为后盾。